政務活動費とは - 土佐清水市

政務活動費

政務活動費は、地方議会の審議能力を強化し、その活性化を図るために支出されるものであり、土佐清水市議会政務活動費の交付に関する条例の規定に基づき、土佐清水市議会議員の調査研究その他の活動に資するため必要な経費の一部として交付される。
したがって、交付された政務活動費は、政務活動に要する経費に対して適切に充当されるべきもので、市政と関連性を有することが前提である。

交付方法・金額

土佐清水市議会における会派（所属議員が2人以上の会派で、議長に結成を届け出たものに限る。）又は議員の職にあるものに対して、市政に関する調査研究その他の活動に資するための必要な経費の一部として、政務活動費を交付する。
交付額は、各月基準日における当該会派の所属議員の数と、基準日に在職する議員に対して、それぞれ月額8,000円を乗じて得た額を年度当初に全額交付する。

収支報告書

会派の経理責任者又は議員は、領収書又はこれに準ずる書類を添付して、収支報告書を作成し、議長に提出しなければならない。
政務活動費に残余額または、充てることのできる経費の範囲に違反した支出がある場合は、収支報告書等の提出の際、市長に返還する。

使途の基準

政務活動費の支出にあたっては、条例・規程に基づき適正に執行しなければならない。
支出項目としては、「調査研究費」「研修費・会議費」「要請・陳情活動費」「広報・広聴費」「資料作成費」「資料購入費」「人件費」「事務所費」がある。

透明性の確保

議長は、提出された収支報告書について必要に応じて調査を行う等、政務活動費の適正な運用に期すとともに、使途の透明性の確保に努めなければならない。

支出が認められる項目


使途項目	使途内容	使途内容の明細
研究調査費	会派・議員が行う市の事務、地方行財政等に関する調査研究及び調査委託に関する経費	資料印刷費、調査委託費、文書通信費、交通費（鉄道運賃、航空運賃、バス運賃等）、レンタカー使用料金、タクシー料金、燃料費（自家用車使用）、宿泊費等
研修費・会議費	会派・議員が行う市の事務、地方行財政等に関する調査研究及び調査委託に関する経費	資料印刷費、調査委託費、文書通信費、交通費（鉄道運賃、航空運賃、バス運賃等）、レンタカー使用料金、タクシー料金、燃料費（自家用車使用）、宿泊費等
要請・陳情活動費	会派・議員が要請・陳情活動を行うために必要な経費	資料作成費、文書通信費、交通費、宿泊費等
広報・広聴費	会派・議員が行う活動、市政について住民に報告するために要する経費住民からの市政及び会派・議員の活動に対する要望、意見の聴取、住民相談等の活動に要する経費	広報誌・報告書等印刷費、作成委託費、文書通信費、交通費等
資料作成費	会派・議員が行う活動に必要な資料作成に要する経費	印刷製本費、翻訳料、事務機器購入費、リース代等
資料購入費	会派・議員が行う活動に必要な図書、資料等の購入に要する経費	書籍購入費、新聞雑誌購読料、有料データベース利用料、CD・DVD等記録資料等
人件費	会派・議員が行う活動を補佐する職員を雇用する経費	給料、手当、賃金、社会保険料等
事務所費	会派・議員が行う活動に必要な事務所の設置、管理に要する経費	賃借料、維持管理費、備品、文書通信費、事務機器購入費、リース代、文具、事務用消耗品費等

支出が禁止される項目


禁止項目	経費の明細（例示）
交際費的経費	・祝金、香典、寸志等の冠婚葬祭や祝賀会への出席に要する経費・病気見舞、餞別、中元・歳暮、祝電・弔電、年賀状購入等の儀礼に要する経費・手土産等の交際費に準ずる経費・広告料、パーティー券、名刺印刷等に要する経費
会議の飲食に要する経費	・飲食を主目的とする会議への出席に要する経費・町内会・消防団等各種団体の会食、懇親会への出席に要する経費
選挙活動に要する経費	・選挙運動又は選挙活動のために要する経費・各種選挙時の各種団体への支援依頼活動経費、選挙ビラ作成等に要する経費
政党活動に要する経費	・党大会等への出席に要する経費及び党大会賛助金等に要する経費・政党、母体団体活動に要する経費・政党、母体団体組織の事務所の設置及び維持に要する経費
後援会活動に要する経費	・後援会活動に要する経費・後援会事務所の設置及び維持に要する経費
私的活動に関する経費	・私的な旅行・観光等に要する経費・議員が個人的に参加している団体の資格を得るための会費や会合への参加費
その他政務活動の目的に合致しない経費	・挨拶やテープカットだけの出席に要する経費・事務所として使用する不動産の購入、建築工事費への支出・社会通念上妥当性を超えた経費や公職選挙法等の法令の制限に抵触する経費・日当（政務活動費での調査研究その他の活動は公務外となるため）