○土佐清水市議会事務局処務規程
令和８年３月25日議会訓令第１号
土佐清水市議会事務局処務規程
（趣旨）
（組織）
第２条 事務局に事務局長（以下「局長」という。），事務局長補佐（以下「補佐」という。）を置く。
２ 事務局に庶務係及び議事係を設け，係長を置く。
（事務分掌）
第３条 庶務係の事務分掌は，次のとおりとする。
公印の管理に関すること。
職員の人事，服務及び研修に関すること。
文書の収受，発送及び整理保存並びに図書の保管に関すること。
予算その他の経理に関すること。
議員の報酬及び費用弁償に関すること。
議員の身分及び福利厚生に関すること。
議員共済会に関すること。
議長会及び関係団体に関すること。
議会関係施設の管理に関すること。
物品の購入及び管理に関すること。
儀式，交際及び渉外に関すること。
その他議事係の所管に属しないこと。
２ 議事係の事務分掌は，次のとおりとする。
本会議及び協議会に関すること。
請願及び陳情に関すること。
議案の取扱いに関すること。
委員会に関すること。
公聴会に関すること。
本会議及び委員会並びに協議会の記録に関すること。
条例，規則，規程等の制定，改廃及び関係法令の調査，研究に関すること。
議案又は市政の調査に関すること。
議会の広報に関すること。
その他議事に関すること。
３ 局長は，必要と認めるときは，前項の規定にかかわらず，臨時に分掌以外の事務をさせることができる。
（職務）
第４条 局長は，議長の命を受け，事務を掌理し，所属の職員を指揮監督する。
２ 補佐は，上司の命を受け，事務について局長を補佐し，局長に事故あるときは，その職務を代理する。
３ 係長は，上司の命を受け，所管の事務を所掌し，所属の職員を指揮監督する。
４ 前２項に規定する職員以外の職員は，上司の命を受け，事務に従事する。
（決裁）
第５条 議会の事務は，局長を経て，議長の決裁を受けなければならない。ただし，軽易なものについては，議長は，局長に専決させることができる。
（専決事項）
（準用）
第７条 事務局の文書，服務，物品その他の事務の処理については，この訓令に定めるもののほか，土佐清水市の関係規定を準用する。
附 則
この訓令は，令和８年４月１日から施行する。